FAQ · 常見問題
創業與經營，常見問題一次看
從設立到記帳、勞健保，把大家最常問的整理在這裡。
負責人
資本額
銀行相關
登記地址
- 公司登記在自宅或親友家，需要簽租約嗎？「公司」不能無償使用房屋，建議簽一份每月 1,000 元的租約；只有行號用自己或直系親屬的房子才可以免租。
- 互好登記地址服務怎麼收費？哪些營業項目不能登記？互好提供臺中登記地址，含政府公文收發與掃描；外銷為主及部分特許行業不適用。
- 公司向個人租地址，租金扣繳與二代健保的繳納證明怎麼下載？二代健保走健保署「多憑證網路承保作業系統」，扣繳走財政部稅務入口網，都用工商憑證線上辦。
- 用自宅或親友家登記，要提供什麼文件？最新一期房屋稅單影本就夠了；想限定登記樓層才需要建物權狀或第一類謄本。
- 同一個地址已經有其他公司行號登記，要注意什麼？法律沒限制家數，但稅務員會看空間合理性；小規模營業人的地址盡量別再登記要開發票的公司。
- 登記在自家房屋，房屋稅、地價稅會變多少？怎麼省？全自住登記公司後稅率會上調，多數新創可以申請「六分之一營業用」，純網拍還有機會維持全自用。
- 房屋稅、地價稅「六分之一營業用」怎麼申請？設立好之後由所有權人主動到稅捐處申請；不主動申請，可能被核定成全部營業用。
- 為什麼登記地址和負責人戶籍地都會收到公文？公文收發要注意什麼？登記地址是公司的「應受送達處所」，戶籍地收副本是防冒名設立；三種地址各有用途。
- 互好登記地址的使用規則是什麼？僅限互好記帳客戶、最短一年、含政府公文收發與掃描；私人包裹請寄到自己方便的地址。
- 互好登記地址的名額預留與租期怎麼算？請款後兩週內付款即預留；付款後保留六個月；租約自通知確認的次二日起算。
設立登記大小事
- 該成立「有限公司」還是「股份有限公司」？1～3 位創辦人、股權平均、暫時沒有投資人 → 有限公司；股東多、股權不一或已有投資人 → 股份有限公司。
- 什麼是「電子送達公文」？有正本嗎？線上送件的設立案會核發電子公文，效力等同紙本正本；銀行多半已能掃描條碼驗證。
- 有做網路銷售，網址要怎麼提供給國稅局？只要有任何線上銷售管道，都要向國稅局登記網址與帳號，並在頁面揭露公司名稱與統編。
- 公司英文名稱怎麼取？進出口廠商登記要注意什麼？英文名稱＝主體＋組織結尾（如 Co., Ltd.），大小寫與縮寫不算區別；只能用半形英文字母。
- 互好會幫忙刻印章嗎？公司章和銀行章要不要分開？設立方案含公司大小章與發票章；市政府、國稅局、銀行三個用途可用同一組，但建議銀行章獨立。
- 營業項目要怎麼選？會影響稅務嗎？營業項目給市府看、行業代號給國稅局看；建議 10～30 個，主要業務且書審率低的排前面，並加上 ZZ99999。
- 負責人人在國外，可以在台灣境外開始辦公司設立嗎？只有銀行開戶一定要本人；有國內股東的話可以先用股東名義預查開戶，送件時再換回負責人。
- 什麼是「公司法第 22-1 條」申報？沒申報會怎樣？每年 3 月要到集保平台申報董監事與持股 10% 以上股東資料；設立、變更後 15 日內也要申報，罰則很重。
- 要怎麼取得「營利事業登記證」？這張證 98 年就廢除了；設立核准公文加公司登記表（或商業抄本）就是登記證明。
- 收不到互好的 email 怎麼辦？先看垃圾信箱，把 service@hhtax.co 加入聯絡人；再確認信箱拼字與通知對象是否正確。
- 工商憑證可以做什麼？怎麼申請？企業版的自然人憑證：電子發票授權、線上勞健保、查繳費單、稅務申辦都靠它；設立客戶互好併案代辦。
- 收到工商憑證後，互好會幫忙做哪些設定？開卡、註冊財政部電子發票平台並開通進項總表、指定互好為勞健保經辦人，一次設定好。
記帳
- 設立與記帳服務各包含什麼？費用全包嗎？設立含登記到好、規費與印章；記帳含所有對政府的定期申報。借址、進出口卡、勞健保設立另計。
- 年度結算申報完之後，帳冊會寄回給我嗎？裡面有什麼？互好會代保管約 2～3 年，確認沒有帳務需求後再與你確認地址寄回。
- 書審申報和核實申報差在哪？被國稅局抽查時怎麼處理？書審被查時不送帳冊、依同業利潤標準補稅；核實則帳冊要能送查。互好每年幫你評估哪種較省。
- 公司設立好了但還沒有收入，也要申報嗎？要。只要沒辦停業，就算零營收也要按期申報營業稅，逾期有滯納金或怠報金。
- 資料逾期提供或申報後要更正，怎麼收費？營業稅單月 15 日、各類所得 1 月底、營所稅 5 月底；逾期或申報後更正會酌收補報費用。
- 客人說不要發票，可以少收 5% 不開嗎？不行。只要有收入就一定要開發票，稅金本來就該含在報價內；漏開被查到補稅加罰。
- 公司想暫停營運一段時間，辦停業能省多少？停業期間免申報營業稅、免繳勞健保、不會新增稅金；但登記地址還是要租。
- 記帳費會依年營業額不同而不同嗎？會。依年營業額級距與申報方式（書審／核實）有不同收費，年度申報時依實際營業額結算。
- 每兩個月的營業稅申報，要交什麼資料給互好？進項發票正本、銷項發票（電子發票不用寄）、其他有抬頭的支出憑證。
- 發票單據怎麼交給互好？什麼時候要交？每個單數月 5 日前交出；可親送烏日服務處、郵寄或宅配，互好提供專用信封袋。
- 401 申報書和其他稅務申報檔案，要去哪裡拿？申報完成後互好會把電子檔寄到公司聯絡信箱：401 表單數月 18 日左右、營所稅 6 月初、扣繳憑單 1 月底。
- 營業稅是什麼？怎麼算？5% 的代收代付消費稅，兩個月申報一次；應納稅額＝銷項稅額－進項稅額－上期留抵。
- 產品怎麼定價？要把稅加上去嗎？建議未稅價再加 6～8%：5% 是營業稅，1～3% 是預估的營所稅，繳稅時才不會覺得是從自己口袋掏。
- 申請「固定資產」退稅要準備什麼？當期有留抵、又買了資產設備時可申請退稅；要用公司名義付款，備妥發票、付款證明、合約與帳戶封面。
- 有沒有可以省營業稅的方法？定價含 5%、努力收集可扣抵的進項發票、用進項總表避免漏扣抵、按時申報繳稅。
- 公司成立後一段時間才會真的開始做生意，中間沒有進銷項也要申報嗎？要。沒有憑證就全部報零，不申報會被罰 1,200 元並留下紀錄。
- 營所稅是什麼？對公司年度「所得」課 20%，不是對營業額；所得可以用查帳或書審兩種方式計算。
- 每一年都可以換營所稅的申報方式（查帳／書審）嗎？可以。每年都能依當年度情況選擇較划算的方式，互好會主動幫你評估。
- 股利分配是什麼？分或不分哪個比較有利？盈餘經分配後成為股東的股利所得；不分配要加徵 5%。股東綜所稅級距 5% 以下分配較有利，20% 以上不分配較有利。
勞健保
- 負責人的勞健保怎麼保最划算？健保強制、要保在正職公司或自己公司；勞保不強制，可放工會、公司或繳國民年金。
- 115 年基本工資調到 29,500 元，公司要做什麼？原本 28,590 級距的員工由勞健保局主動逕調；薪資 28,801～29,500 的可自行申請調降；負責人健保最低級距調為 42,000。
- 一定要幫員工加保勞健保嗎？只要有聘員工就要保；每週未滿 12 小時可不保健保。到職當天就要辦，晚辦有差額要補。
- 什麼是員工、什麼是外包人員？要怎麼區分？上班時間接受指揮＝員工，要保勞健保、報薪資；只要求成果不管過程＝外包，用勞務報酬單、不用保。
- 公司員工不到五人，可以不保勞保嗎？健保、就業保險、職災、勞退一定要保；五人以下的「勞保本體」不強制，但一般還是全保。
- 負責人另有正職，合夥人已離職在籌備公司，勞健保怎麼安排最划算？負責人留在正職公司；合夥人保工會最便宜（政府補助 40%），但沒有勞退與就業保險。
- 保在公司和保在工會，權益有什麼不同？公司加保多一項「就業保險」；負責人不論保在哪都不能領就保給付。