為什麼登記地址和負責人戶籍地都會收到公文?公文收發要注意什麼?

內容更新 2026-09-19

公司的「登記地址」就像個人的「戶籍地址」,是政府寄送行政文書的應受送達處所——送到這裡有人簽收,就視為公司已收到通知。如果政府認為負責人也應知情,會再寄一份副本到負責人的戶籍地址。

例如設立公文:登記地址會收到完整的「市政府設立公文+設立登記表」,負責人戶籍地址同時收到「設立公文副本」(不含登記表)。這是因為過去冒用人頭設立公司的案件不少,政府用副本通知負責人本人,達到防弊效果。

設立過程會用到三個地址

  • 公司「登記地址」:市政府公文、國稅局公文以及往後多數政府通知都寄這裡,請務必保持收件暢通。
  • 負責人「戶籍地址」:設立公文副本;日後有特殊事項也可能副本通知。
  • 「通訊地址」:需要「繳費」的文書(勞健保單據、交通罰單等)通常可以另外指定通訊地址送達。互好寄送紙本資料,也會寄到你提供的通訊地址。

勞健保投保單位由互好代辦的客戶,我們會一併幫你設定通訊地址,讓繳費單直接寄到最方便收件的地方。聯絡人或通訊地址有異動,請隨時通知我們更新。